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OFFRE D’EMPLOI · SUISSE

Secrétaire de site (100 %) – La Chaux-de-Fonds

Alpify Group Sàrl · Neuchâtel · Neuchâtel

permanent100 %
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Votre futur poste

*Qui sommes-nous ?* Alpify Academy, à travers sa marque Interlangues, est une école de langues et de formation certifiée eduQua:2021, implantée à Neuchâtel et à La Chaux-de-Fonds. L'école fait partie

*Qui sommes-nous ?* Alpify Academy, à travers sa marque Interlangues, est une école de langues et de formation certifiée eduQua:2021, implantée à Neuchâtel et à La Chaux-de-Fonds. L'école fait partie du groupe Alpify, un groupe neuchâtelois en pleine croissance, et souhaite renforcer sa présence dans les Montagnes neuchâteloises. Pour notre site de *La Chaux-de-Fonds*, nous recherchons un·e *Secrétaire de site à 100 %*, véritable visage de l'école dans la région. *Vos missions* * Accueillir les apprenants, les prospects, les enseignants et les visiteurs, et gérer le téléphone et la boîte e-mail du site * Renseigner sur notre offre de cours, organiser les tests de placement et transformer les demandes en inscriptions * *Contribuer au développement commercial local* : suivi des prospects, relances, contacts avec les entreprises et les partenaires de la région * Constituer et tenir à jour les dossiers des apprenants : inscriptions, attestations, suivi des présences * Gérer le planning des cours, des enseignants et des salles, y compris les remplacements * Assurer l'encaissement et la tenue de la caisse * Transmettre les données de facturation et de paie aux services administratifs du groupe * Appliquer les procédures qualité eduQua et les règles de protection des données * Assurer la suppléance du site de Neuchâtel en cas d'absence * *Encadrer et former un·e apprenti·e* employé·e de commerce au quotidien : transmission des tâches, suivi des objectifs de formation et lien avec l'école professionnelle *Votre profil* * *CFC d'employé·e de commerce (obligatoire)* * 2 ans d'expérience professionnelle minimum * Titulaire de l'attestation de formateur·trice en entreprise, ou disposé·e à suivre le cours (pris en charge par l'employeur) * Expérience de l'accueil ou de la vente ; une première expérience commerciale est un atout important * Bonne connaissance du tissu économique des Montagnes neuchâteloises, un plus * Français niveau langue maternelle ou C1, anglais B2 minimum, allemand B1 souhaité * Maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils numériques (CRM, planification) * Esprit d'initiative, autonomie et goût du contact * Rigueur, sens du service et discrétion * Mobilité ponctuelle vers Neuchâtel pour les suppléances *Nous offrons* * Un poste stable (CDI) avec un horaire de journée régulier, du lundi au vendredi * Un rôle autonome avec une vraie marge d'initiative pour faire grandir le site * Un environnement de travail au sein d'un groupe suisse dynamique * Des possibilités de formation continue *Entrée en fonction :* à convenir *Lieu de travail :* La Chaux-de-Fonds Intéressé·e ? Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, CFC, certificats de travail). Rémunération : CHF4 500,00 par mois Avantages : * Boissons gratuites * Événements d'entreprise Lieu du poste : En présentiel