Votre confidentialité

Qui contacter ?

Hooqer est une marque de Silicone Valley, Genève, Suisse. Pour toute question relative aux données, à leur accès ou à leur suppression : christian@hooqer.ch.

Les données utilisées

Selon votre utilisation, Hooqer traite votre identité, votre adresse e-mail et les informations du compte ; votre profil, téléphone, ville, canton, postes recherchés, CV et photo ; vos favoris, préférences d’alertes, candidatures, messages, actions horodatées, dossiers consultés et réponses aux situations immersives.

Pour les recruteurs : fiche entreprise, logo, membres habilités, annonces, descriptions du quotidien, situations, candidatures reçues et suivi du recrutement, notamment les commentaires internes de l’entreprise. Les accès et actions administratives peuvent faire l’objet d’un journal de sécurité. Des journaux techniques peuvent contenir l’adresse IP, le navigateur, la date et les requêtes nécessaires à l’exploitation du service.

Pourquoi ces données sont utilisées

Les données permettent de fournir le compte et les fonctionnalités demandées, présenter les annonces et entreprises, transmettre et suivre les candidatures, préparer les expériences, adresser les notifications choisies, répondre aux demandes d’assistance et protéger la plateforme contre les abus. Elles ne servent pas à une décision automatique de recrutement par Hooqer.

Ce qui est public et ce qui est transmis

Les fiches entreprises, leurs logos et les offres publiées sont publics. Les profils candidats restent privés par défaut et ne sont pas un annuaire public. Le candidat peut choisir explicitement de présenter son nom, sa photo, son titre, sa présentation, sa ville, son canton et ses postes recherchés dans la CVthèque réservée aux recruteurs confirmés membres d’une entreprise. Le téléphone et l’e-mail du profil n’y sont pas affichés. Le CV nécessite un choix distinct : il peut lui-même contenir des coordonnées. Le retrait du partage enregistré bloque les nouveaux accès, mais ne retire pas une copie déjà téléchargée. Les liens de fichiers expirent après une minute. Les pièces restent dans des espaces privés avec des accès contrôlés.

Lorsque vous envoyez une candidature native, les informations et pièces associées deviennent accessibles à l’entreprise concernée, y compris votre adresse e-mail et votre téléphone pour vous contacter. Les notes internes du recruteur restent visibles uniquement aux membres de cette entreprise. Les réponses et la chronologie du parcours de candidature sont associées à cette candidature. Un aperçu d’immersion ne transmet aucune réponse. L’entreprise destinataire est responsable de l’utilisation ultérieure de votre candidature dans son recrutement.

Un clic vers Indeed, LinkedIn ou un autre site externe vous fait accéder à un service indépendant. Consultez ses informations sur les données avant d’y transmettre une candidature.

Prestataires et lieux de traitement

Supabase fournit l’authentification, la base de données et le stockage des documents. Le projet Hooqer est configuré dans la région européenne Irlande. Hostinger fournit l’hébergement du site et l’envoi des e-mails. Les utilisateurs autorisés et les administrateurs accèdent aux informations nécessaires à leur rôle.

OpenAI est utilisé pour aider le recruteur à préparer des situations à partir du brief, du poste et de l’environnement saisis. Évitez les informations nominatives, sensibles ou confidentielles dans ce brief. Si le candidat choisit les dialogues assistés par IA avant de commencer son immersion, ses messages, transmissions de missions et le contexte du scénario sont également envoyés à OpenAI pour faire répondre les interlocuteurs virtuels. Le CV, la photo et les coordonnées du compte ne sont pas ajoutés à cet échange. Sans ce choix, les réponses de continuité restent scénarisées. Ces fonctionnalités peuvent entraîner un traitement aux États-Unis.

Le développement en Suisse ne signifie pas que toutes les données sont hébergées exclusivement en Suisse. Les opérations de support et certains sous-traitants peuvent impliquer des traitements hors de Suisse et d’Irlande. Pour connaître les destinataires, pays et garanties applicables à votre situation, contactez-nous.

Conservation et suppression

Le compte et le profil sont conservés pour fournir le service tant qu’ils sont utilisés, puis traités selon la demande de suppression. Les candidatures et leurs versions servent au suivi du recrutement. Les besoins du recrutement, les demandes de l’utilisateur, la sécurité et les obligations légales déterminent la durée nécessaire.

Vous pouvez retirer un document du profil, régler vos alertes et utiliser la suppression du compte. Retirer une pièce du profil ne retire pas les copies déjà jointes à des candidatures. Les copies reçues ou exportées par une entreprise relèvent aussi de sa propre responsabilité.

Des traces de sécurité, les opérations administratives et des sauvegardes peuvent subsister pour le temps nécessaire à leur finalité ou à une obligation légale. Les fichiers liés à un compte supprimé font l’objet d’un nettoyage ; l’assistance peut vous informer de l’état et du périmètre de votre demande.

Vos choix et vos droits

Vous pouvez corriger les informations de votre espace, désactiver les alertes et demander des renseignements sur vos données, leur rectification ou leur suppression à christian@hooqer.ch. Selon le droit applicable, vous pouvez également demander la remise de vos données ou vous opposer à certains traitements. Une vérification proportionnée de l’identité peut être nécessaire.

Vous pouvez contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence en Suisse. Lorsque le RGPD s’applique, les droits et les voies de recours qu’il prévoit restent réservés.

Évolution de cette information

Cette page est adaptée lorsque les services ou les traitements évoluent. La date de la version figure en haut de page. Une nouvelle finalité ou un outil de suivi facultatif ne sera pas couvert par un simple accusé de lecture de l’information Cookies.