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OFFRE D’EMPLOI · SUISSE

Assistant.e administratif.ve et Planificateur.rice

Fondation Clémence · Lausanne · Vaud

permanent
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Votre futur poste

Agir pour mieux vieillir, si la Fondation Clémence devait se résumer en une phrase, ce serait par ces mots. Constituée de deux sites d’hébergement, de trois Centres d’Accueil Temporaire (CAT) et d’ap

Agir pour mieux vieillir, si la Fondation Clémence devait se résumer en une phrase, ce serait par ces mots. Constituée de deux sites d’hébergement, de trois Centres d’Accueil Temporaire (CAT) et d’appartements protégés, la Fondation Clémence se donne pour mission de répondre à la diversité des situations et à l’évolution du vieillissement par un large panel d’offres et de prestations personnalisées. La Fondation Clémence oriente l’ensemble de ses actions dans une démarche sociétale respectueuse, plaçant au centre de tout, les résidents et les bénéficiaires qui lui font confiance au quotidien. Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et Planificateur.rice, rattaché.e au service technique de la Fondation. Vos missions : Gestion des achats : Assurer le rôle d'assistant.e achat pour l'ensemble de la fondation (commandes, suivi des fournisseurs, vérification de la facturation). Planification opérationnelle : Coordonner et planifier les interventions ainsi que les maintenances pour le service technique. Support administratif : Apporter un soutien administratif quotidien au secrétariat du service technique (rédaction de rapports, suivi des dossiers techniques, archivage). Suivi autonome : Assurer le suivi rigoureux des demandes internes et des prestations externes liées au domaine technique. Votre profil : Formation et Expérience : CFC d'employé.e de commerce (ou titre jugé équivalent) avec une expérience dans le support administratif ou opérationnel. Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, tout particulièrement d'Excel, et aisance éprouvée avec les outils ou logiciels de planification. Langue : De langue maternelle française ou minimum C1 Qualités personnelles : Rigueur, sens des responsabilités, esprit d'organisation et capacité à travailler de manière autonome. Disponibilité : Entrée en fonction immédiate ou à convenir (disponibilité rapide fortement souhaitée). Taux d'activité: à convenir